Seitentitel
Stellenangebot: Mitarbeiter/in Backoffice – Empfang (Vollzeit)
Unser engagiertes Team trägt maßgeblich dazu bei, unsere Kanzlei zu einem Ort des Vertrauens und der Exzellenz zu machen. Jetzt suchen wir Verstärkung – wir möchten Sie als Mitarbeiter/in im Backoffice – Empfang willkommen heißen.
Ihre Rolle:
In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen eine zentrale Funktion im Empfangsbereich. Als erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mandanten und Besucher sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf.
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
- Koordination der Termine für unsere Rechtsanwälte und Notare sowie Organisation der Besprechungsräume
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Bedienung der Telefonzentrale
- Administrative Aufgaben im Backoffice, wie z. B. die Pflege von Daten und Dokumenten
Das bringen Sie mit:
- Zuverlässigkeit
- Freundlichkeit und Ruhe
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Eine starke Serviceorientierung, Freude an der Zusammenarbeit im Team und die Fähigkeit, vorausschauend zu handeln.
Das bieten wir Ihnen:
- Ein attraktives Gehalt mit flexiblen Arbeitszeiten
- Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung durch Fortbildungen und regelmäßige Schulungen
- Ein wertschätzendes, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und gegenseitiger Respekt großgeschrieben werden
Art der Stelle:
Vollzeit
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Möchten Sie Teil unseres engagierten Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen.
Schicken Sie Ihre Bewerbung gerne an: