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Stellenangebot: Mitarbeiter/in Backoffice – Empfang (Vollzeit)

Unser engagiertes Team trägt maßgeblich dazu bei, unsere Kanzlei zu einem Ort des Vertrauens und der Exzellenz zu machen. Jetzt suchen wir Verstärkung – wir möchten Sie als Mitarbeiter/in im Backoffice – Empfang willkommen heißen.

 

Ihre Rolle:

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen eine zentrale Funktion im Empfangsbereich. Als erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mandanten und Besucher sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf.

 

Ihre Aufgaben:

- Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern

- Koordination der Termine für unsere Rechtsanwälte und Notare sowie Organisation der Besprechungsräume

- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Bedienung der Telefonzentrale

- Administrative Aufgaben im Backoffice, wie z. B. die Pflege von Daten und Dokumenten

 

Das bringen Sie mit:

- Zuverlässigkeit

- Freundlichkeit und Ruhe

- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

- Eine starke Serviceorientierung, Freude an der Zusammenarbeit im Team und die Fähigkeit, vorausschauend zu handeln.

 

Das bieten wir Ihnen:

- Ein attraktives Gehalt mit flexiblen Arbeitszeiten

- Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung durch Fortbildungen und regelmäßige Schulungen

- Ein wertschätzendes, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und gegenseitiger Respekt großgeschrieben werden

 

Art der Stelle:

Vollzeit

 

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Möchten Sie Teil unseres engagierten Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen.

 

Schicken Sie Ihre Bewerbung gerne an:

bewerbungen@gaehme.legal

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